ATS 友好型简历是指雇主招聘网站上的软件能够按正确顺序读取的简历。这意味着采用单列纯文本排版,带有清晰的标题(如“工作经历”和“教育背景”)以及简单的项目符号。ATS 代表申请人跟踪系统(applicant tracking system),即许多雇主用来收集和读取求职申请的软件。
最快捷的方法是使用简历生成器,这是 PrepHint AI 的免费简历制作工具。全部十款模板均已遵循下方的排版规则,AI 会帮你优化用词,你也可以用语音说话代替打字。拥有 PrepHint AI 账户即可一直免费使用。
为什么这很重要
当你通过求职网站申请时,软件通常会首先读取你的文件并将其转换为各个字段:你的姓名、职位、工作起止日期、技能。如果排版造成混淆,简历的部分内容可能会被放置在错误的位置或遗漏。我们无法对任何特定雇主系统读取文件的方式作出承诺,而且各个系统各不相同,因此最稳妥的做法是保持文件简洁。
相关规则以及简历生成器如何处理这些规则
- 使用真实文本。 你的文字应该是可以在 PDF 中选定并复制的文本,而不是文字图片。简历生成器生成的 PDF 会将文字保留为真实文本。
- 采用单列布局。 双列或三列、侧边栏和表格可能会打乱阅读顺序。十款简历模板中的每一款都将文本保持为单列。
- 使用规范的章节标题。 “工作经历”、“教育背景”、“专业技能”和“个人总结”在各处都能被系统识别。像“我的历程”这样别出心裁的标题对程序来说很难理解。
- 保持简洁的结构顺序。 先写姓名和联系方式,接着是简短总结,然后是按倒叙排列的工作经历(最近的工作放在最前),最后是教育背景和专业技能。
- 选择常用字体。 字号正常、清晰规范的字体阅读效果最好。简历生成器允许你选择字体、强调色以及 A4 或 Letter 纸张尺寸。
- 使用常规项目符号。 圆点和连字符都很稳妥。以条形图或星级显示的图标与技能熟练度对软件没有任何实际意义。
- 在正文中体现关键信息。 仅放在页眉或页脚中的联系方式有时会被系统遗漏。
- 按标准格式书写日期和头衔。 明确写出职位名称、雇主名称以及每段经历的时间段。
- 使用职位招聘中的原词。 如果职位信息中写的是“项目管理”,只要符合你的实际情况,就使用该词语。将职位信息粘贴到简历生成器中,它会给出微调建议,你可以选择接受或跳过。针对职位描述调整简历指南展示了具体操作方法。
- 保存为 PDF,除非雇主另有要求。 简历生成器下载的是 PDF 文件。它不提供 Word 文件,因此如果招聘网站要求提供 Word 格式,你需要自行转换。
应避免的做法
- 照片,除非应聘的职位和所在国家有要求。如果有要求,照片页眉模板预留了放置照片的空间。
- 仅用于排版的文本框和表格。
- 用徽标和图标代替文字。
- 为了容纳更多文本而缩小字号。简历生成器的“缩短以适应”和“适应一页”功能会通过精简文字来代替缩小字号。
如何检查你自己的文件
打开你的 PDF,尝试用鼠标选中几行文字。如果可以选中,将其复制到纯文本编辑器中。文字的显示顺序应该与页面上的完全一致,不应出现奇怪的间隙或错乱的行。如果不一致,说明你的排版过于复杂。在简历生成器中,预览界面的“检查我的简历”功能可以在你发送前提供二次检查。
使用简历生成器免费制作 ATS 友好型简历
- 按你的方式开始。 回答几个简单的问题、导入简历的 PDF,或者直接粘贴简历文本。保存为 PDF 的 LinkedIn 个人主页也同样支持。
- 语音输入代替打字。 点击个人总结框或粘贴文本导入界面的麦克风并说话。你的话会直接显示在输入框中,单次最长支持 5 分钟,每天最多 20 分钟。
- 选择一款模板。 经典简约款是用于招聘网站最简单、最稳妥的选择。其他模板则增加了小点缀,例如标题下方的彩色线条,或针对技术职位的技能列表。
- 借助 AI 润色。 用你自己的话提出修改要求,或一键使用:“修正拼写”、“润色文笔”、“为成果补充数据”、“缩短以适应”或“快速提升”。每项修改都是建议,你可以接受或跳过,遇到数据缺失它会向你询问数字,而不是自行捏造。
- 针对职位调整并下载。 粘贴职位信息,接受你需要的修改,然后下载 PDF。
每日针对下载、导入和调整的合理使用额度,确保了该工具对所有人免费。立即使用简历生成器,然后在语音模拟面试中练习如何顺畅地陈述它。
常见问题
ATS 会自动淘汰简历吗? 我们无法断言任何一家雇主具体是如何设置其系统的。一份简洁易读的文件,能让软件和招聘人员尽可能看清你的经历。
双列模板一定不好吗? 不一定,但单列排版是更稳妥的选择,因为它消除了文字顺序错乱的风险。
我需要一字不差地匹配关键词吗? 在符合你真实情况的前提下,使用雇主所用的词汇。不要添加你并不具备的技能或工具。简历生成器不会生成任何包含你未曾提供的技能、工具、雇主或日期的建议。
简历生成器真的是免费的吗? 是的。只要拥有 PrepHint AI 账户,就完全免费,使用它无需输入银行卡信息。