Qu’est-ce qui rend un CV compatible avec les ATS ?

Un CV adapté aux ATS est un document que le logiciel du site de recrutement d’un employeur peut lire dans le bon ordre. Cela implique un texte réel sur une seule colonne, des rubriques simples telles que Expérience et Formation, ainsi que des listes à puces faciles à analyser. ATS signifie système de suivi des candidatures (applicant tracking system), le logiciel utilisé par de nombreux employeurs pour recueillir et traiter les candidatures.

Le moyen le plus rapide d’y parvenir est le Créateur de CV, l’outil de création de CV gratuit de PrepHint AI. Les dix modèles respectent déjà les règles de mise en page ci-dessous, l’IA vous aide à en améliorer la formulation, et vous pouvez parler au lieu d’écrire. Il est gratuit sans limite de durée avec un compte PrepHint AI.

Pourquoi c’est important

Lorsque vous postulez sur un site d’emploi, un logiciel lit souvent votre fichier en premier et le convertit en champs : votre nom, vos postes, vos dates, vos compétences. Si la mise en page l’induit en erreur, certaines parties de votre CV peuvent se retrouver au mauvais endroit ou être omises. Nous ne pouvons pas promettre la façon dont le système d’un employeur donné lit un fichier, et les systèmes diffèrent, la méthode la plus sûre consiste donc à garder un fichier simple.

Les règles et la prise en charge par le Créateur de CV

1. Utilisez du vrai texte. Vos mots doivent être du texte sélectionnable et copiable dans le PDF, pas une image de texte. Le PDF du Créateur de CV conserve vos mots sous forme de vrai texte.
2. Utilisez une seule colonne. Deux ou trois colonnes, des barres latérales et des tableaux peuvent perturber l’ordre de lecture. Chacun des dix modèles de CV maintient votre texte sur une seule colonne.
3. Utilisez des intitulés de section simples. Expérience, Formation, Compétences et Résumé sont compris partout. Un intitulé original comme « Mon parcours » est difficile à analyser pour un programme.
4. Gardez un ordre simple. Le nom et les coordonnées d’abord, puis un court résumé, ensuite l’expérience en commençant par le poste le plus récent, puis la formation et les compétences.
5. Choisissez une police courante. Une typographie sobre et régulière, de taille normale, offre la meilleure lisibilité. Le Créateur de CV vous permet de choisir une police, une couleur d’accentuation et le format de papier A4 ou Lettre.
6. Utilisez des puces standard. Les points ronds et les tirets sont fiables. Les icônes et les niveaux de compétence représentés sous forme de barres ou d’étoiles n’ont aucun sens pour un logiciel.
7. Placez les détails essentiels dans le corps du texte. Les coordonnées indiquées uniquement dans l’en-tête ou le pied de page sont parfois ignorées.
8. Rédigez les dates et les intitulés de manière standard. Un intitulé de poste, l’employeur et les dates pour chaque expérience.
9. Reprenez les termes de l’offre. Si l’offre mentionne « gestion de projet », utilisez cette expression là où elle correspond à la réalité. Collez l’offre d’emploi dans le Créateur de CV pour recevoir de légères suggestions d’ajustements à accepter ou ignorer. Le guide pour adapter un CV à une description de poste vous explique comment faire.
10. Enregistrez au format PDF, sauf demande contraire de l’employeur. Le Créateur de CV télécharge un PDF. Il n’y a pas de fichier Word ; si un site d’emploi exige Word, vous devrez le convertir vous-même.

Ce qu’il faut éviter

• Les photos, sauf si le poste et le pays l’exigent. Si c’est le cas, le modèle Photo Header comporte un espace dédié.
• Les zones de texte et les tableaux utilisés uniquement pour la mise en page.
• Les logos et les icônes à la place des mots.
• Réduire la taille de la police pour faire entrer plus de texte. Les options Raccourcir pour ajuster et Ajuster sur une page du Créateur de CV réduisent plutôt le texte.

Comment vérifier votre fichier

Ouvrez votre PDF et essayez de sélectionner quelques lignes à la souris. Si vous y parvenez, copiez-les dans un éditeur de texte brut. Le texte doit apparaître dans le même ordre que sur la page, sans espacements anormaux ni lignes mélangées. Si ce n’est pas le cas, votre mise en page est trop complexe. Dans le Créateur de CV, l’option Vérifier mon CV sur l’aperçu vous permet de contrôler votre document avant de l’envoyer.

Créer gratuitement un CV compatible ATS avec le Créateur de CV

1. Commencez comme vous le souhaitez. Répondez à quelques questions simples, importez un PDF de votre CV ou collez son texte. Un profil LinkedIn enregistré en PDF fonctionne aussi.
2. Parlez au lieu d’écrire. Cliquez sur le micro dans la zone de résumé ou lors de l’importation de texte, puis parlez. Vos mots s’affichent dans la zone, jusqu’à 5 minutes par prise et 20 minutes par jour.
3. Choisissez un modèle. Plain Classic est le choix le plus simple et le plus sûr pour les portails d’emploi. D’autres ajoutent de légères touches, comme une ligne de couleur sous un titre ou une liste de compétences pour les postes techniques.
4. Améliorez avec l’IA. Demandez une modification avec vos propres mots ou utilisez un bouton en un clic : Corriger l’orthographe, Soigner la formulation, Ajouter des chiffres aux réussites, Raccourcir pour ajuster ou Amélioration rapide. Chaque modification est une suggestion que vous pouvez accepter ou ignorer, et le système vous demande un chiffre au lieu d’en inventer un.
5. Adaptez-le et téléchargez. Collez l’offre d’emploi, acceptez les modifications souhaitées et téléchargez le PDF.

Des limites d’usage raisonnable quotidiennes sur les téléchargements, les importations et l’adaptation permettent de maintenir l’outil gratuit pour tout le monde. Commencez avec le Créateur de CV, puis entraînez-vous à l’expliquer à l’oral lors d’un entretien blanc vocal.

Questions

Un ATS rejette-t-il automatiquement des CV ? Nous ne pouvons pas savoir comment chaque employeur configure son système. Un fichier simple et lisible donne au logiciel et au recruteur les meilleures chances de voir votre expérience.

Un modèle sur deux colonnes est-il toujours déconseillé ? Pas toujours, mais une mise en page sur une seule colonne reste le choix le plus sûr, car elle élimine le risque d’un ordre de lecture désordonné.

Faut-il reprendre exactement les mots-clés ? Reprenez les termes de l’employeur s’ils correspondent à votre situation réelle. N’ajoutez pas de compétences ni d’outils que vous ne maîtrisez pas. Le Créateur de CV écarte toute suggestion qui ajouterait une compétence, un outil, un employeur ou une date que vous n’avez pas indiqués.

Le Créateur de CV est-il vraiment gratuit ? Oui. Il est gratuit en permanence avec un compte PrepHint AI, et il n’y a aucune carte bancaire à renseigner.