Was macht einen Lebenslauf ATS-freundlich?

Ein ATS-freundlicher Lebenslauf ist ein Lebenslauf, den die Software auf der Jobseite eines Arbeitgebers in der richtigen Reihenfolge lesen kann. Das bedeutet echten Text in einer einzigen Spalte, mit einfachen Überschriften wie Berufserfahrung und Ausbildung sowie einfachen Aufzählungspunkten. ATS steht für Applicant Tracking System, die Software, die viele Arbeitgeber zum Erfassen und Lesen von Bewerbungen nutzen.

Der schnellste Weg dorthin ist der Lebenslauf-Generator, der kostenlose Lebenslauf-Ersteller von PrepHint AI. Alle zehn Vorlagen folgen bereits den folgenden Layoutregeln, KI hilft Ihnen bei der Verbesserung der Formulierungen, und Sie können sprechen statt tippen. Mit einem PrepHint AI-Konto ist er dauerhaft kostenlos.

Warum es wichtig ist

Wenn Sie sich über eine Jobseite bewerben, liest eine Software Ihre Datei oft zuerst und ordnet sie in Felder ein: Ihr Name, Ihre Stellen, Ihre Daten, Ihre Fähigkeiten. Wenn das Layout sie verwirrt, können Teile Ihres Lebenslaufs an der falschen Stelle landen oder übersehen werden. Wir können nicht versprechen, wie das System eines bestimmten Arbeitgebers eine Datei liest, und Systeme unterscheiden sich; die sichere Vorgehensweise ist daher, die Datei einfach zu halten.

Die Regeln und wie der Lebenslauf-Generator damit umgeht

1. Verwenden Sie echten Text. Ihre Wörter sollten Text sein, den Sie im PDF markieren und kopieren können, kein Bild von Text. Das PDF des Lebenslauf-Generators speichert Ihren Text als echten Text.
2. Nutzen Sie ein einspaltiges Layout. Zwei oder drei Spalten, Seitenleisten und Tabellen können die Lesereihenfolge durcheinanderbringen. Jede der zehn Lebenslauf-Vorlagen hält Ihren Text in einer einzigen Spalte.
3. Verwenden Sie klare Abschnittsüberschriften. Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse und Profil werden überall verstanden. Eine ausgefallene Überschrift wie „Meine Reise“ ist für Programme schwer zu erfassen.
4. Halten Sie die Reihenfolge einfach. Name und Kontaktdaten zuerst, dann ein kurzes Profil, danach die Berufserfahrung mit der neuesten Position zuerst, gefolgt von Ausbildung und Kenntnissen.
5. Wählen Sie eine gängige Schriftart. Eine saubere, reguläre Schrift in normaler Größe liest sich am besten. Im Lebenslauf-Generator können Sie eine Schriftart, eine Akzentfarbe sowie A4- oder Letter-Papier wählen.
6. Nutzen Sie gewöhnliche Aufzählungspunkte. Runde Punkte und Bindestriche sind sicher. Symbole und als Balken oder Sterne dargestellte Kenntnisstände haben für Software keine Bedeutung.
7. Platzieren Sie wichtige Details im Hauptteil. Kontaktdaten, die nur in der Kopf- oder Fußzeile der Seite stehen, werden manchmal übersehen.
8. Schreiben Sie Daten und Titel einheitlich. Eine Berufsbezeichnung, der Arbeitgeber und die Zeiträume für jede Rolle.
9. Verwenden Sie die Formulierungen aus der Anzeige. Wenn in der Anzeige „Projektmanagement“ steht, nutzen Sie diesen Begriff, sofern er zutrifft. Fügen Sie die Stellenanzeige in den Lebenslauf-Generator ein, und er schlägt Ihnen kleine Anpassungen vor, die Sie übernehmen oder überspringen können. Der Leitfaden zum Anpassen eines Lebenslaufs an eine Stellenbeschreibung zeigt, wie es geht.
10. Speichern Sie als PDF, sofern der Arbeitgeber kein anderes Format verlangt. Der Lebenslauf-Generator lädt ein PDF herunter. Es gibt keine Word-Datei; falls ein Jobportal Word verlangt, müssen Sie die Datei selbst konvertieren.

Was Sie vermeiden sollten

• Fotos, es sei denn, für die Stelle und im jeweiligen Land wird eines erwartet. Wenn das der Fall ist, bietet die Vorlage „Photo Header“ Platz dafür.
• Textfelder und Tabellen, die nur für das Layout verwendet werden.
• Logos und Symbole anstelle von Worten.
• Verkleinern der Schriftart, um mehr Text unterzubringen. Die Funktionen „Passend kürzen“ und „Auf eine Seite anpassen“ im Lebenslauf-Generator kürzen stattdessen den Text.

So prüfen Sie Ihre eigene Datei

Öffnen Sie Ihr PDF und versuchen Sie, einige Zeilen mit der Maus zu markieren. Wenn das gelingt, kopieren Sie sie in einen einfachen Texteditor. Der Text sollte in der gleichen Reihenfolge wie auf der Seite erscheinen, ohne seltsame Lücken oder durcheinandergewürfelte Zeilen. Ist das nicht der Fall, ist Ihr Layout zu komplex. Im Lebenslauf-Generator bietet Ihnen die Aktion „Lebenslauf prüfen“ in der Vorschau einen zusätzlichen Kontrollblick, bevor Sie ihn absenden.

ATS-freundlichen Lebenslauf kostenlos mit dem Lebenslauf-Generator erstellen

1. Starten Sie, wie Sie möchten. Beantworten Sie ein paar einfache Fragen, importieren Sie ein PDF Ihres Lebenslaufs oder fügen Sie dessen Text ein. Ein als PDF gespeichertes LinkedIn-Profil funktioniert ebenfalls.
2. Sprechen statt tippen. Klicken Sie im Profilfeld oder beim Textimport auf das Mikrofon und sprechen Sie. Ihre Worte erscheinen im Feld – bis zu 5 Minuten am Stück und 20 Minuten am Tag.
3. Wählen Sie eine Vorlage. „Plain Classic“ ist die einfachste und sicherste Wahl für Jobportale. Andere Vorlagen setzen dezente Akzente, etwa mit einer farbigen Linie unter einer Überschrift oder einer Kenntnisliste für technische Berufe.
4. Mit KI verbessern. Bitten Sie in eigenen Worten um eine Änderung oder nutzen Sie einen Klick: „Rechtschreibung korrigieren“, „Formulierung feinschleifen“, „Zahlen zu Erfolgen hinzufügen“, „Passend kürzen“ oder „Schnell verbessern“. Jede Änderung ist ein Vorschlag, den Sie übernehmen oder überspringen; das System fragt Sie nach einer Zahl, statt eine zu erfinden.
5. Anpassen und herunterladen. Fügen Sie die Stellenanzeige ein, übernehmen Sie die gewünschten Anpassungen und laden Sie das PDF herunter.

Tägliche Fair-Use-Limits für Downloads, Importe und Anpassungen halten das Angebot für alle kostenlos. Starten Sie mit dem Lebenslauf-Generator und üben Sie anschließend das Gespräch darüber in einem Sprach-Übungsinterview.

Häufige Fragen

Lehnt ein ATS Lebensläufe automatisch ab? Wir können nicht sagen, wie ein bestimmter Arbeitgeber sein System einrichtet. Eine einfache, gut lesbare Datei gibt der Software und den Lesenden die beste Möglichkeit, Ihre Erfahrung zu erfassen.

Ist eine zweispaltige Vorlage immer schlecht? Nicht immer, aber ein einspaltiges Layout ist die sicherere Wahl, weil es das Risiko einer vertauschten Reihenfolge ausschließt.

Muss ich Schlüsselwörter exakt übernehmen? Verwenden Sie die Begriffe des Arbeitgebers dort, wo sie auf Sie zutreffen. Fügen Sie keine Kenntnisse oder Tools hinzu, über die Sie nicht verfügen. Der Lebenslauf-Generator lässt jeden Vorschlag aus, der eine Kenntnis, ein Werkzeug, einen Arbeitgeber oder ein Datum hinzufügen würde, das Sie nicht angegeben haben.

Ist der Lebenslauf-Generator wirklich kostenlos? Ja. Mit einem PrepHint AI-Konto ist er dauerhaft kostenlos, und Sie müssen dafür keine Zahlungskarte angeben.